Kolaborasi RevoU dan PDPPI untuk Automasi Notulensi dan Analisis Data dengan ChatGPT
Pelatihan yang santai namun efektif untuk belajar membuat prompt yang lebih baik untuk berbagai tujuan.
Hasrul
Head of PPP Project Development Facility Manager at PDPPI Kementerian Keuangan
Ringkasan Eksekutif
Direktorat Pengelolaan Dukungan Pemerintah dan Pembiayaan Infrastruktur (PDPPI) di Kementerian Keuangan RI menghadapi tantangan dalam meningkatkan efisiensi pekerjaan administratif dan pengolahan data.
Untuk mengatasi hal ini, RevoU menyelenggarakan program pelatihan hybrid AI selama 2 hari yang mencakup pembuatan artikel, analisis data, dan automasi notulensi rapat (Minutes of Meeting) menggunakan Custom GPT.
Tentang PDPPI Kementerian Keuangan
Direktorat Pengelolaan Dukungan Pemerintah dan Pembiayaan Infrastruktur (PDPPI) adalah unit di Kementerian Keuangan yang bertugas untuk mengkoordinasi pemberian fasilitas dukungan pemerintah berbentuk finansial untuk proyek KPBU (Kerja Sama Pemerintah dengan Badan Usaha). Sebagai unit PPP (Public-Private Partnership), PDPPI berperan penting dalam mengelola pembiayaan kreatif untuk pembangunan infrastruktur guna mendukung visi Kementerian Keuangan.
Tantangan yang Dihadapi
Direktorat PDPPI menghadapi tantangan dalam meningkatkan efisiensi dan produktivitas pekerjaan sehari-hari yang meliputi:
- Membuat artikel terkait pekerjaan, berita, laporan kegiatan, dan konten lainnya
- Mengolah data menjadi informasi yang informatif lewat tabel atau chart
- Mengolah laporan untuk mengambil insight berdasarkan data
- Membuat notulensi rapat (Minutes of Meeting) secara otomatis untuk keperluan rapat
PDPPI berharap dapat memanfaatkan teknologi ChatGPT4 untuk mempermudah dan mempercepat proses tersebut dengan adanya CustomGPT yang sesuai dengan kebutuhan spesifik mereka.
Hasil
Setelah pelatihan dari RevoU, Direktorat PDPPI Kementerian Keuangan memperoleh keterampilan dalam:
- Membuat artikel menggunakan CustomGPT, di mana hasilnya akan diunggah di website PDPPI Kementerian Keuangan
- Melakukan analisis data dengan menggunakan ChatGPT4 untuk memproduksi visualisasi data, key insights, dan rekomendasi.
- Mengautomasi notulensi rapat menggunakan ChatGPT4 dengan susunan yang lebih terstruktur
Hasil Pelatihan
Instruktur
Faisal Fahmy Sulistya
Lead of Growth AI for Marketing at RevoU